AI FÖR ANBUD I BYGG OCH ANLÄGGNING
AI FÖR ANBUD I BYGG OCH ANLÄGGNING
AI för anbud i bygg och anläggning, utan att tappa källan.
AI för anbud i bygg och anläggning, utan att tappa källan.
AI för anbud i bygg och anläggning, utan att tappa källan.
Hedda hjälper team inom bygg och anläggning att analysera hela förfrågningsunderlaget, identifiera krav och risker och ta fram källförankrade svar med kunskap från tidigare projekt.
Hedda hjälper team inom bygg och anläggning att analysera hela förfrågningsunderlaget, identifiera krav och risker och ta fram källförankrade svar med kunskap från tidigare projekt.
Hedda hjälper team inom bygg och anläggning att analysera hela förfrågningsunderlaget, identifiera krav och risker och ta fram källförankrade svar med kunskap från tidigare projekt.
SÅ HÄNGER ETT BYGGANBUD IHOP
SÅ HÄNGER ETT BYGGANBUD IHOP
Ett anbud. Hundratals filer. Tusentals beslut.
Ett anbud. Hundratals filer. Tusentals beslut.
Ett anbud. Hundratals filer. Tusentals beslut.
Ett anbud. Hundratals filer. Tusentals beslut.
Ett anbud inom bygg och anläggning består sällan av ett enda dokument. Underlaget växer fram genom administrativa föreskrifter, tekniska beskrivningar, ritningar, tidplaner, bilagor, frågor och revideringar. Det svåra är inte bara att hitta texten, utan att förstå vad som gäller, vad som motsäger något annat, vad som saknas och vad teamet behöver agera på.
Ett anbud inom bygg och anläggning består sällan av ett enda dokument. Underlaget växer fram genom administrativa föreskrifter, tekniska beskrivningar, ritningar, tidplaner, bilagor, frågor och revideringar. Det svåra är inte bara att hitta texten, utan att förstå vad som gäller, vad som motsäger något annat, vad som saknas och vad teamet behöver agera på.
Ett anbud inom bygg och anläggning består sällan av ett enda dokument. Underlaget växer fram genom administrativa föreskrifter, tekniska beskrivningar, ritningar, tidplaner, bilagor, frågor och revideringar. Det svåra är inte bara att hitta texten, utan att förstå vad som gäller, vad som motsäger något annat, vad som saknas och vad teamet behöver agera på.
01
Underlagen kommer in.
Underlagen kommer in.
Ritningar, beskrivningar, tidplaner, bilagor, frågor och revideringar kommer i olika format och fortsätter att förändras.
Ritningar, beskrivningar, tidplaner, bilagor, frågor och revideringar kommer i olika format och fortsätter att förändras.
02
Kraven tar form.
Kraven tar form.
Obligatoriska krav, tidsfrister, kvalificeringskrav, beroenden och ansvar ligger utspridda i hela förfrågningsunderlaget.
Obligatoriska krav, tidsfrister, kvalificeringskrav, beroenden och ansvar ligger utspridda i hela förfrågningsunderlaget.
03
Riskerna kräver omdöme.
Riskerna kräver omdöme.
Motstridigheter, otydliga formuleringar, informationsluckor och kommersiella antaganden behöver granskas av erfarna personer innan anbudet lämnas.
Motstridigheter, otydliga formuleringar, informationsluckor och kommersiella antaganden behöver granskas av erfarna personer innan anbudet lämnas.
04
Varje svar behöver en källa.
Varje svar behöver en källa.
Det slutliga svaret måste kunna spåras till den klausul, ritning, revidering eller godkända kunskapsunderlag från verksamheten som det bygger på.
Det slutliga svaret måste kunna spåras till den klausul, ritning, revidering eller godkända kunskapsunderlag från verksamheten som det bygger på.
VARFÖR ANBUDSARBETET BRISTER
VARFÖR ANBUDSARBETET BRISTER
Det svåraste är inte att skriva anbudet. Det är att hålla ihop hela förfrågningsunderlaget.
Det svåraste är inte att skriva anbudet. Det är att hålla ihop hela förfrågningsunderlaget.
Det svåraste är inte att skriva anbudet. Det är att hålla ihop hela förfrågningsunderlaget.
Det svåraste är inte att skriva anbudet. Det är att hålla ihop hela förfrågningsunderlaget.
Anbudsteam inom bygg och anläggning arbetar samtidigt i administrativa föreskrifter, tekniska beskrivningar, ritningar, tidplaner, revideringar och förtydliganden. När källorna ligger utspridda i mappar, inkorgar och kalkylblad missas obligatoriska krav, risker upptäcks sent och resonemanget bakom anbudet blir svårt att följa.
Anbudsteam inom bygg och anläggning arbetar samtidigt i administrativa föreskrifter, tekniska beskrivningar, ritningar, tidplaner, revideringar och förtydliganden. När källorna ligger utspridda i mappar, inkorgar och kalkylblad missas obligatoriska krav, risker upptäcks sent och resonemanget bakom anbudet blir svårt att följa.
Anbudsteam inom bygg och anläggning arbetar samtidigt i administrativa föreskrifter, tekniska beskrivningar, ritningar, tidplaner, revideringar och förtydliganden. När källorna ligger utspridda i mappar, inkorgar och kalkylblad missas obligatoriska krav, risker upptäcks sent och resonemanget bakom anbudet blir svårt att följa.
01
01
Underlaget förändras snabbare än granskningen.
Underlaget förändras snabbare än granskningen.
Underlaget förändras snabbare än granskningen.
Nya revideringar, kompletteringar och svar på anbudsfrågor kan förändra krav, tidsfrister och omfattning. Teamet behöver förstå vad som har ändrats och vilka beslut som påverkas.
Nya revideringar, kompletteringar och svar på anbudsfrågor kan förändra krav, tidsfrister och omfattning. Teamet behöver förstå vad som har ändrats och vilka beslut som påverkas.
Nya revideringar, kompletteringar och svar på anbudsfrågor kan förändra krav, tidsfrister och omfattning. Teamet behöver förstå vad som har ändrats och vilka beslut som påverkas.
02
02
Kraven gömmer sig i olika typer av dokument.
Kraven gömmer sig i olika typer av dokument.
Kraven gömmer sig i olika typer av dokument.
Kvalificeringskrav, tekniska krav, avtalsvillkor och instruktioner för inlämning kan ligga i olika filer, tabeller och ritningar. Manuell granskning gör det svårt att skapa en komplett kravförteckning.
Kvalificeringskrav, tekniska krav, avtalsvillkor och instruktioner för inlämning kan ligga i olika filer, tabeller och ritningar. Manuell granskning gör det svårt att skapa en komplett kravförteckning.
Kvalificeringskrav, tekniska krav, avtalsvillkor och instruktioner för inlämning kan ligga i olika filer, tabeller och ritningar. Manuell granskning gör det svårt att skapa en komplett kravförteckning.
03
03
Kunskap från tidigare projekt är svår att återanvända.
Kunskap från tidigare projekt är svår att återanvända.
Kunskap från tidigare projekt är svår att återanvända.
Referensprojekt, godkända arbetssätt, standardsvar och lärdomar finns ofta i SharePoint, lokala mappar eller hos enskilda experter. Nästa anbud börjar från noll trots att organisationen redan har svaret.
Referensprojekt, godkända arbetssätt, standardsvar och lärdomar finns ofta i SharePoint, lokala mappar eller hos enskilda experter. Nästa anbud börjar från noll trots att organisationen redan har svaret.
Referensprojekt, godkända arbetssätt, standardsvar och lärdomar finns ofta i SharePoint, lokala mappar eller hos enskilda experter. Nästa anbud börjar från noll trots att organisationen redan har svaret.
04
04
Anbudsbesluten tappar sin spårbarhet.
Anbudsbesluten tappar sin spårbarhet.
Anbudsbesluten tappar sin spårbarhet.
Antaganden, förtydliganden, riskbeslut och svarstexter rör sig mellan mejl, möten och kalkylblad. Utan en tydlig koppling till ursprungskällan blir granskningen långsammare och överlämningen till projektteamet svagare.
Antaganden, förtydliganden, riskbeslut och svarstexter rör sig mellan mejl, möten och kalkylblad. Utan en tydlig koppling till ursprungskällan blir granskningen långsammare och överlämningen till projektteamet svagare.
Antaganden, förtydliganden, riskbeslut och svarstexter rör sig mellan mejl, möten och kalkylblad. Utan en tydlig koppling till ursprungskällan blir granskningen långsammare och överlämningen till projektteamet svagare.
SÅ STÖDJER HEDDA ANBUDSTEAM
SÅ STÖDJER HEDDA ANBUDSTEAM
AI för anbudsanalys, byggd för hela förfrågningsunderlaget.
AI för anbudsanalys, byggd för hela förfrågningsunderlaget.
AI för anbudsanalys, byggd för hela förfrågningsunderlaget.
AI för anbudsanalys, byggd för hela förfrågningsunderlaget.
Hedda hjälper anbudsteam inom bygg och anläggning att analysera hela förfrågningsunderlaget, strukturera upphandlingskrav, synliggöra risker och återanvända godkänd kunskap från tidigare projekt. Varje resultat är kopplat till sin källa, medan specialisterna behåller kontrollen över granskning och godkännande.
Hedda hjälper anbudsteam inom bygg och anläggning att analysera hela förfrågningsunderlaget, strukturera upphandlingskrav, synliggöra risker och återanvända godkänd kunskap från tidigare projekt. Varje resultat är kopplat till sin källa, medan specialisterna behåller kontrollen över granskning och godkännande.
Hedda hjälper anbudsteam inom bygg och anläggning att analysera hela förfrågningsunderlaget, strukturera upphandlingskrav, synliggöra risker och återanvända godkänd kunskap från tidigare projekt. Varje resultat är kopplat till sin källa, medan specialisterna behåller kontrollen över granskning och godkännande.
Hedda hjälper anbudsteam inom bygg och anläggning att analysera hela förfrågningsunderlaget, strukturera upphandlingskrav, synliggöra risker och återanvända godkänd kunskap från tidigare projekt. Varje resultat är kopplat till sin källa, medan specialisterna behåller kontrollen över granskning och godkännande.
01
01
01
Analysera hela förfrågningsunderlaget.
Analysera hela förfrågningsunderlaget.
Analysera hela förfrågningsunderlaget.
Analysera hela förfrågningsunderlaget.
Sök och granska administrativa föreskrifter, tekniska beskrivningar, ritningar, tidplaner, bilagor, frågor och revideringar tillsammans. Hedda hjälper teamet att hitta obligatoriska krav, kvalificeringskrav, instruktioner för inlämning och projektspecifika tidsfrister i hela underlaget.
Sök och granska administrativa föreskrifter, tekniska beskrivningar, ritningar, tidplaner, bilagor, frågor och revideringar tillsammans. Hedda hjälper teamet att hitta obligatoriska krav, kvalificeringskrav, instruktioner för inlämning och projektspecifika tidsfrister i hela underlaget.
Sök och granska administrativa föreskrifter, tekniska beskrivningar, ritningar, tidplaner, bilagor, frågor och revideringar tillsammans. Hedda hjälper teamet att hitta obligatoriska krav, kvalificeringskrav, instruktioner för inlämning och projektspecifika tidsfrister i hela underlaget.
OBLIGATORISKA KRAV · KVALIFICERINGSKRAV · TIDSFRISTER · INSTRUKTIONER FÖR INLÄMNING
OBLIGATORISKA KRAV · KVALIFICERINGSKRAV · TIDSFRISTER · INSTRUKTIONER FÖR INLÄMNING
02
02
02
Hitta det som kräver uppmärksamhet.
Hitta det som kräver uppmärksamhet.
Hitta det som kräver uppmärksamhet.
Hitta det som kräver uppmärksamhet.
Hedda synliggör motstridigheter, informationsluckor, beroenden, förändringar och kommersiella risker som kräver mänskligt omdöme. Teamet kan jämföra resultat, fördela ansvar och öppna ursprungskällan innan ett beslut fattas.
Hedda synliggör motstridigheter, informationsluckor, beroenden, förändringar och kommersiella risker som kräver mänskligt omdöme. Teamet kan jämföra resultat, fördela ansvar och öppna ursprungskällan innan ett beslut fattas.
Hedda synliggör motstridigheter, informationsluckor, beroenden, förändringar och kommersiella risker som kräver mänskligt omdöme. Teamet kan jämföra resultat, fördela ansvar och öppna ursprungskällan innan ett beslut fattas.
MOTSTRIDIGHETER · BEROENDEN · INFORMATIONSLUCKOR · KOMMERSIELL RISK
MOTSTRIDIGHETER · BEROENDEN · INFORMATIONSLUCKOR · KOMMERSIELL RISK
03
03
03
Bygg vidare på kunskap ni redan litar på.
Bygg vidare på kunskap ni redan litar på.
Bygg vidare på kunskap ni redan litar på.
Bygg vidare på kunskap ni redan litar på.
För in referensprojekt, godkända arbetssätt, standardsvar och lärdomar från SharePoint och tidigare projekt i anbudsprocessen. Ta fram starkare källförankrade svar och låt resonemangen följa med in i överlämning och projektgenomförande.
För in referensprojekt, godkända arbetssätt, standardsvar och lärdomar från SharePoint och tidigare projekt i anbudsprocessen. Ta fram starkare källförankrade svar och låt resonemangen följa med in i överlämning och projektgenomförande.
För in referensprojekt, godkända arbetssätt, standardsvar och lärdomar från SharePoint och tidigare projekt i anbudsprocessen. Ta fram starkare källförankrade svar och låt resonemangen följa med in i överlämning och projektgenomförande.
REFERENSPROJEKT · GODKÄNDA ARBETSSÄTT · KÄLLÄNKAR · ÖVERLÄMNINGSKONTEXT
REFERENSPROJEKT · GODKÄNDA ARBETSSÄTT · KÄLLÄNKAR · ÖVERLÄMNINGSKONTEXT
Läs kundcaset med HMB
HELA PROJEKTETS LIVSCYKEL
HELA PROJEKTETS LIVSCYKEL
Kunskapen från anbudet ska inte försvinna när affären är vunnen.
Kunskapen från anbudet ska inte försvinna när affären är vunnen.
Kunskapen från anbudet ska inte försvinna när affären är vunnen.
Kunskapen från anbudet ska inte försvinna när affären är vunnen.
Anbudsarbetet är början på byggprojektets livscykel. Hedda håller krav, beslut, antaganden, underlag och källdokument sammanlänkade genom överlämning och projektgenomförande, så att teamet som tar vid förstår vad som har utlovats och varför.
Anbudsarbetet är början på byggprojektets livscykel. Hedda håller krav, beslut, antaganden, underlag och källdokument sammanlänkade genom överlämning och projektgenomförande, så att teamet som tar vid förstår vad som har utlovats och varför.
Anbudsarbetet är början på byggprojektets livscykel. Hedda håller krav, beslut, antaganden, underlag och källdokument sammanlänkade genom överlämning och projektgenomförande, så att teamet som tar vid förstår vad som har utlovats och varför.
Anbudsarbetet är början på byggprojektets livscykel. Hedda håller krav, beslut, antaganden, underlag och källdokument sammanlänkade genom överlämning och projektgenomförande, så att teamet som tar vid förstår vad som har utlovats och varför.
01 ANBUD
Förstå uppdraget innan ni beslutar att lämna anbud.
Förstå uppdraget innan ni beslutar att lämna anbud.
Förstå uppdraget innan ni beslutar att lämna anbud.
Förstå uppdraget innan ni beslutar att lämna anbud.
Analysera förfrågningsunderlag, upphandlingskrav, omfattning, utvärderingskriterier, tidsfrister och kommersiella risker innan organisationen fattar beslut om att lämna anbud.
Analysera förfrågningsunderlag, upphandlingskrav, omfattning, utvärderingskriterier, tidsfrister och kommersiella risker innan organisationen fattar beslut om att lämna anbud.
Analysera förfrågningsunderlag, upphandlingskrav, omfattning, utvärderingskriterier, tidsfrister och kommersiella risker innan organisationen fattar beslut om att lämna anbud.
Analysera förfrågningsunderlag, upphandlingskrav, omfattning, utvärderingskriterier, tidsfrister och kommersiella risker innan organisationen fattar beslut om att lämna anbud.
02 ÖVERLÄMNING
Överlämna resonemangen, inte bara det färdiga anbudet.
Överlämna resonemangen, inte bara det färdiga anbudet.
Överlämna resonemangen, inte bara det färdiga anbudet.
Överlämna resonemangen, inte bara det färdiga anbudet.
För över godkända svar, kopplingar till krav, källunderlag, beslut, antaganden och förtydliganden till en strukturerad anbudsöverlämning för projektteamet.
För över godkända svar, kopplingar till krav, källunderlag, beslut, antaganden och förtydliganden till en strukturerad anbudsöverlämning för projektteamet.
För över godkända svar, kopplingar till krav, källunderlag, beslut, antaganden och förtydliganden till en strukturerad anbudsöverlämning för projektteamet.
För över godkända svar, kopplingar till krav, källunderlag, beslut, antaganden och förtydliganden till en strukturerad anbudsöverlämning för projektteamet.
03 GENOMFÖRANDE
Håll åtagandena synliga när projektet förändras.
Håll åtagandena synliga när projektet förändras.
Håll åtagandena synliga när projektet förändras.
Håll åtagandena synliga när projektet förändras.
Gör åtaganden från anbudet och projektkunskap tillgängliga under genomförandet, så att teamet kan hantera frågor, ändringar och nya förutsättningar med den ursprungliga kontexten kvar.
Gör åtaganden från anbudet och projektkunskap tillgängliga under genomförandet, så att teamet kan hantera frågor, ändringar och nya förutsättningar med den ursprungliga kontexten kvar.
Gör åtaganden från anbudet och projektkunskap tillgängliga under genomförandet, så att teamet kan hantera frågor, ändringar och nya förutsättningar med den ursprungliga kontexten kvar.
Gör åtaganden från anbudet och projektkunskap tillgängliga under genomförandet, så att teamet kan hantera frågor, ändringar och nya förutsättningar med den ursprungliga kontexten kvar.
SPÅRBARHET, SÄKERHET OCH GRANSKNING
SPÅRBARHET, SÄKERHET OCH GRANSKNING
Byggt för beslut ni behöver kunna stå för.
Byggt för beslut ni behöver kunna stå för.
Byggt för beslut ni behöver kunna stå för.
Byggt för beslut ni behöver kunna stå för.
Ett anbud skapar åtaganden. Hedda gör källan, resonemanget och den ansvariga granskaren synliga innan ett svar blir en del av anbudet.
Ett anbud skapar åtaganden. Hedda gör källan, resonemanget och den ansvariga granskaren synliga innan ett svar blir en del av anbudet.
Ett anbud skapar åtaganden. Hedda gör källan, resonemanget och den ansvariga granskaren synliga innan ett svar blir en del av anbudet.
Spårbart från början
Varje krav, risk och utkast kan granskas mot sin ursprungliga källa.
Mänsklig granskning
Hedda strukturerar arbetet. Era specialister behåller omdömet och det slutliga godkännandet.
Fungerar med Microsoft 365
Behåll dokumenten i verktygen ni redan använder, inklusive SharePoint och Teams.
ISO 27001-certifierat
Säkerhet och informationshantering är inbyggda i hur plattformen drivs.
FAQ
FAQ
Frågor anbudsteam brukar ställa först
Frågor anbudsteam brukar ställa först
Frågor anbudsteam brukar ställa först
Tydliga svar
Tydliga svar
Hur kan AI stödja anbudsprocessen inom bygg och anläggning?
Kan Hedda identifiera obligatoriska krav i upphandlingsdokument?
Skriver Hedda hela anbudet automatiskt?
Kan Hedda analysera upphandlingsdokument som finns i SharePoint?
Vad händer med kraven från anbudet efter överlämningen?
Hur skyddar Hedda känsliga upphandlingsdokument?
Ta med ett riktigt förfrågningsunderlag.
Ta med ett riktigt förfrågningsunderlag.
Ta med ett riktigt förfrågningsunderlag.
Ta med ett riktigt förfrågningsunderlag.
Boka en demo
Boka en demo
Boka en demo
Boka en demo